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    员工违反保密协议泄密?这样做让企业的损失减少一半!

    发布时间:2022-11-02 | 浏览:400

    内容摘要:员工在入职企业时,除了与员工签订劳动合同,很多企业还会与员工签订保密协议来明确企业的商业秘密和员工的保密义务。那么如果员工发生了侵犯企业商业秘密的行为,严重违反了保密协议约定,企业可以向员工主张违约金吗?

    员工在入职企业时,除了与员工签订劳动合同,很多企业还会与员工签订保密协议来明确企业的商业秘密和员工的保密义务。那么如果员工发生了侵犯企业商业秘密的行为,严重违反了保密协议约定,企业可以向员工主张违约金吗?


    员工违反保密义务应否向企业支付违约金?



    保密协议是企业与知悉企业商业、技术秘密的员工签订的要求员工不得向第三方泄露该信息的协议。保密协议具有法律效力,对双方具有约束力。企业一般会与员工签订保密协议,约定在劳动关系存续期间及劳动合同解除或终止后,劳动者承担保守相关商业、技术秘密。


    根据《劳动合同法》第二十五条:除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。劳动合同法明确了劳动合同违约金制度,也规定了可设立违约金的法定情形只有两种:劳动者违反服务期的约定和违反竞业限制协议。



    因此,除了以上两种法定情形下可以约定违约金,其他情形下是不可以的。


    企业与员工签订保密协议虽然不能约定劳动者违约承担违约金,但是,保密协议可以约定劳动者违约泄露商业秘密,应赔偿企业因此产生的损失。《劳动合同法》第九十条规定,劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。所以员工违反保密协议所要承担的不是违约金,而是经济损失赔偿责任。


    对于保密协议约定因劳动者泄密赔偿用人单位损失的,应当在协议中明确约定商业秘密的保护范围和损失的计算方法,避免在产生纠纷时无依据可循。



    员工侵害企业商业秘密的赔偿责任需满足哪些条件?



    目前比较常见的侵犯商业秘密的情形有:1.员工离职后把原来企业的商业秘密带到新的单位进行披露和使用;2.他人用利诱的方式,让员工泄露本单位的商业秘密;3.员工直接盗窃企业的商业秘密,包括盗窃技术图纸和资料,实验产品,经营计划等文件;4.员工因私人原因发泄怨恨或出于报复,故意泄露企业商业秘密。


    但想要认定员工是否需承担赔偿责任,关键在于确定员工是否侵害了企业的商业秘密。对此不仅需要先认定侵害客体是否属于商业秘密的范畴,即其是否具有秘密性,能否为企业能够带来经济利益。其次还要看企业是否采取合理的保措施以此确定该项信息应否受到保护。最后还要查明员工是否采取了不正当手段来获取、披露、使用企业的商业秘密,只有这样,员工才构成承担法律责任的条件。



    企业该如何防止员工泄露商业秘密?



    商业秘密是企业在市场竞争中争得上游的关键,任何一个企业都会关注到保护商业秘密的问题。而员工作为企业的内部人员,具有接触、了解商业秘密的便捷性,那么作为企业该如何防止员工泄露商业秘密呢?


    ①及时与员工签订保密协议



    替企业保守商业秘密虽说是员工的义务,但企业仍不可以掉以轻心,建议一定要在员工入职时就与员工签订保密协议。并且需要在协议中明确企业商业秘密的具体内容以及认定范围,保密措施有哪些、以及对员工的职责要求,一旦违反之后所需承担的责任等。


    ②采取合理的保密措施



    企业需要对自身的商业秘密采取一定的保密措施,因为当商业秘密被泄露时,即使企业能证明该信息的商业价值,但由于其主张的信息不符合保密性这一特点,很可能难以被认定为商业秘密。对此,企业可根据实际情况对经营场所采取保密措施,将涉密的经营场所进行区分管理,对特定区域的进入采取来访登记制度,对能够接触和获取到商业秘密的电子设备和软件等,也应当采取禁止或者限制使用、访问等措施。


    ③留存员工侵权证据,主张侵权责任



    企业一旦发现员工在职期间有违反保密义务的行为时,第一时间就要搜集和留存到员工侵权行为的证据。比如像邮件、聊天记录、交易记录等,同时也要明确员工侵权行为导致企业的损失,如果损失无法计算的,建议可以依据员工从侵权行为的获益为参考进行主张。


    商业秘密对于企业来说就是一份非常重要的无形资产,在市场经济竞争十分激烈的时代,一个在商业上获得成功的企业必然有自己独有的商业秘密。因此,企业一定要增强维权意识,市场经济条件下,企业要学会运用法律手段,保护自己的合法权益。若发生商业秘密泄露事件,要及时收集证据,避免给企业自身造成更大的损失!

    来源:法保网

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